Como funciona seu Agente de Agendamentos no Darwin Now?

Neste tutorial você vai terminar de configurar seu agente de agendamentos e descobrir como ele pode te ajudar a economizar até 10 horas por semana automatizando tarefas como confirmar, agendar e remarcar compromissos.

O que você precisa pra funcionar?

Agora, o Darwin pode trabalhar pra você de forma totalmente autônoma, desde que:

• O evento na sua agenda tenha nome e telefone da pessoa (pode estar no título ou na descrição, onde você preferir).

• Você vai ver um emoji de relógio no evento, o que significa que o Darwin já está cuidando desse compromisso.

Como ver o que o Darwin está fazendo?

Pelo seu calendário, ao clicar em qualquer evento, você pode ver o histórico completo do que o Darwin fez:

Além disso, você pode ver o significado dos emojis pelo painel do Darwin (clica no ícone de ajuda ou no símbolo de informação )

Confira sua configuração

Clique no engrenagem () no canto superior do painel e garante que:

• Todas as informações estão completas e corretas (nome, fuso horário, horários, etc.)

• Se faltar alguma coisa, clica em “Editar” em cada cartão

Converse com o Darwin pelo WhatsApp

Seu agente também está disponível pra você no WhatsApp como usuário. Você pode mandar um áudio com instruções tipo:

• “Marca uma reunião pra mim amanhã às 10:00 da manhã”

• “Fala pro Rodrigo que vai chegar atrasado”

• “Manda o convite pro Samuel no e-mail dele”

Obs: Esse não é o agente do WhatsApp que fala com os seus clientes. Esse é outro agente do Darwin.

Conecta seus calendários

Você pode usar o Darwin com Google Calendar ou Outlook, e até conectar mais de um calendário se precisar.

Use sua página de reservas

Cada conta no Darwin inclui uma página de reservas personalizada pra seus clientes agendarem direto.

Use as cores do evento pra automatizar mensagens

Cada tipo de evento pode ter uma cor diferente. O Darwin vai saber qual mensagem enviar de acordo com a cor:

• Ao criar o compromisso

• Antes do compromisso

• Depois do compromisso

É só escolher a cor certinha do momento na hora de marcar um evento no seu calendário e pronto!

Crie mensagens personalizadas

Você pode criar mensagens pro WhatsApp com:

• Texto, imagens, PDF, vídeo, localização

• Variáveis automáticas tipo o nome do cliente ou do seu negócio

Tudo isso já fica ligado nos tipos de compromisso pra ser enviado automático na hora certa.

Tá com dúvida?
Em cada parte do Darwin você encontra:

• Um ícone de informação pra saber pra que serve cada coisa

• Um botão de play com mini tutoriais interativos

• E no cantinho inferior direito, o botão Ajuda, onde você pode:

  • Buscar tutoriais

  • Consultar problemas frequentes

  • Falar com a gente direto pra um atendimento personalizado

Lembre do mais importante:

Enquanto o evento tiver nome e telefone, Darwin faz tudo: confirma, reagenda, manda lembretes ou conversa com seus clientes.
Explora teu calendário, faz um teste e deixa o Darwin trabalhar por você.